Nombreuses sont les entreprises possédant une flotte de véhicule à gérer. Qu’il s’agisse de véhicules utilitaires, de voitures de société ou de fonction, de véhicules de service, il s’agit d’un poste de dépenses conséquent. Voici pourquoi il convient de trouver des solutions adaptées de façon à ce que les coûts soient les plus réduits possibles. Ceci s’avère actuellement particulièrement sensible dans la mesure où les prix de l’essence à la pompe atteignent des montants record.
La plupart des entreprises mettent ainsi en place une car policy, qui est en fait une charte qui encadre le choix des véhicules composant leur flotte. Les salariés pouvant disposer d’un véhicule d’entreprise seront alors tenus de faire entrer leur choix dans les critères définis par cette charte : marque, modèle, équipements, options, quantité de CO2 que le véhicule émet. L’intérêt pour l’entreprise est double : assurer la sécurité de l’employé lorsqu’il est sur la route, et limiter ses frais.
La carte carburant, un incontournable de la gestion de flotte
Parmi les outils pour gérer une flotte automobile, on peut citer la carte carburant e.leclerc. Si elle porte le nom de carte carburant, elle n’en propose pas moins de multiples possibilités qui vont faciliter le quotidien de vos équipes lors de leurs déplacements.
Avec la carte carburant, ils peuvent en effet :
- acheter du carburant, il faut faire le plein au sein du même réseau
- faire entretenir leur véhicule dans des centres auto dédiés
- bénéficier d’avantages en matière de péage ainsi que de solutions de stationnement : elle peut être en effet combiné à un badge de télépéage, qui peut lui-même être utilisé dans certaines chaînes de parkings
- utiliser les stations de lavage du réseau
- régler les achats faits dans les boutiques des stations d’autoroute de l’enseigne
La carte carburant pourra être utilisée pour toute dépense à effectuer sur leur véhicule au quotidien et dans le cadre de l’exercice de leur fonction.
Pour vous, gestionnaire de flotte, la carte s’avère un outil particulièrement intéressant. Elle vous permettra en effet de suivre les dépenses afférentes à l’utilisation des véhicules, de bénéficier de statistiques vous offrant de multiples données utiles. Chacune des cartes qui vous sera délivrée sera paramétrable en fonction des avantages alloués au conducteur auquel vous la destinez. Vous pourrez ainsi demander la mise en place d’un plafond de dépense, de la limitation géographique à un secteur donné, d’une limitation en termes de jours et horaires d’utilisation, d’une demande de saisie de kilométrage avant chaque plein. Par ailleurs, tout est fait de façon à ce que cette gestion de carte soit la plus simple possible pour vous. La grande majorité de ces options sont en effet paramétrables en ligne, ce qui représente un gain de temps certain dans votre gestion au quotidien.